Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kohtusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud kohtusekretäri, kes toetaks kohtumenetluste sujuvat kulgu ning tagaks dokumentide täpse ja õigeaegse haldamise. Kohtusekretär mängib olulist rolli kohtuasjade haldamisel, olles ühenduslüliks kohtunike, advokaatide, prokuröride ja teiste õigussüsteemi osapoolte vahel.
Kohtusekretäri peamisteks ülesanneteks on kohtuasjade dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja arhiveerimine, istungite protokollimine, kohtukorralduste ja otsuste koostamine ning nende edastamine asjaosalistele. Samuti peab kohtusekretär tagama, et kõik toimingud vastaksid seadustele ja kohtumenetluse reeglitele.
Töö nõuab suurt tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Kohtusekretär peab olema diskreetne, kuna töö käigus puututakse kokku tundliku ja konfidentsiaalse teabega. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osapooltega.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust õigussüsteemis või haldustöös, tunneb kohtumenetluse protseduure ning valdab eesti keelt kõrgtasemel. Kasuks tuleb ka inglise keele oskus ja varasem kogemus kohtusüsteemis töötamisel.
Kui oled täpne, kohusetundlik ja soovid anda oma panuse õigussüsteemi toimimisse, ootame sind kandideerima kohtusekretäri ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtuasjade dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine
- Kohtumenetluse dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Kohtuistungite protokollimine
- Kohtukorralduste ja otsuste koostamine ja edastamine
- Kohtuasjade ajakava haldamine
- Koostöö kohtunike, advokaatide ja teiste osapooltega
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine vastavalt seadustele
- Kohtutoimikute korrashoid ja arhiveerimine
- Elektrooniliste kohtusüsteemide kasutamine
- Tähtajaliste toimingute jälgimine ja täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus õigussüsteemis või haldustöös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, kohtusüsteemid)
- Suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Tundmine kohtumenetluse protseduuridest
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Iseseisvus ja vastutustunne
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus õigussüsteemis?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milliseid kohtusüsteeme või dokumentide haldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete osalenud kohtuistungite protokollimisel?
- Milline on teie keeleoskus eesti ja inglise keeles?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega kohtumenetluses?
- Miks soovite töötada kohtusekretärina?
